Как наладить учёт продаж квартир в ЖК, чтобы видеть остатки, сделки и оплаты без ручных отчётов?

Где теряется учёт

Учёт продаж квартир обычно разваливается на стыках. Отдел продаж отмечает брони в одной таблице, бухгалтерия ведёт графики платежей в другой, прайс живёт в третьей. Чтобы ответить на простой вопрос «сколько продано в этом месяце и сколько нам должны», кто-то полдня сводит файлы. Ошибка в одной ячейке — и квартира продана дважды или по старой цене.

Правильный учёт строится вокруг квартиры: у неё есть статус, цена с историей, сделка с клиентом и график оплат. Всё остальное — отчёты — должно получаться из этих данных автоматически.

Как ведётся учёт в Kvadrum

Kvadrum — шахматка и платформа продаж недвижимости от Emaya. Учёт в нём складывается из нескольких слоёв:

• Шахматка. Все дома, секции и этажи; статус квартиры — свободно, интерес, бронь, продано. Тот же ЖК можно открыть списком.
• Брони. Квартира блокируется в момент брони, срок контролируется автоматически — нет двойных продаж.
• Цены с историей. Прайс по ЖК, этажам и программам; каждое изменение сохраняется, поэтому видно, по какой цене продана каждая квартира.
• Сделки и дебиторка. Клиенты, договоры, графики платежей и просрочки в финансовом разделе.
• Аналитика. Продано, остаток, брони и средняя цена м²; продажи по месяцам и каналам; остатки по блокам; выручка по ЖК.
• Сводка по стоимости. Стоимость по блокам и этажам, средняя цена м², минимум и максимум — для финансового отдела.
• Роли. Админ, РОП, менеджер, риелтор видят только своё.

Если отдел продаж работает в Битрикс24 или amoCRM, брони и сделки синхронизируются с CRM.

Что получает руководитель

Вместо еженедельной сводки — экран аналитики в реальном времени. Видно темп продаж по каждому ЖК, какие типы квартир заканчиваются, а какие стоят, сколько денег должны поступить и где просрочка. Решения по ценам и рекламе принимаются по цифрам, а не по ощущениям.

С чего начать наведение порядка

Перед переходом на систему полезно ответить на несколько вопросов: кто сейчас отвечает за статусы квартир, где хранится актуальный прайс, кто ведёт графики платежей и как вы узнаёте о просрочках. Ответы покажут, какие данные нужно собрать для импорта и какие роли настроить. Если у вас несколько объектов — ЖК, коттеджные посёлки, коммерческая аренда, — в Kvadrum они ведутся в одном кабинете застройщика, и учёт строится по единым правилам.

Как начать

1. Загружаем ваш ЖК — импорт из Excel, планировки и цены за 1–2 дня.
2. Настраиваем статусы и роли — цвета, сроки броней, права доступа.
3. Подключаем CRM и сайт — Битрикс24 или amoCRM, виджет шахматки.
4. Продаёте — учёт ведётся сам по ходу работы отдела.

Демо на ваших данных

Стоимость Kvadrum по запросу, есть бесплатное демо. Пришлите текущий файл учёта — покажем ваш ЖК в системе. Заявка — на странице Kvadrum, отраслевые решения — в разделе для застройщиков.