Как застройщику контролировать дебиторку и графики платежей по рассрочке?

Почему просрочки замечают поздно

Рассрочка — один из главных инструментов продаж ЖК. Но у многих застройщиков графики платежей ведутся отдельно от продаж: в Excel бухгалтерии или в учётной системе, куда отдел продаж не заглядывает. Менеджер закрыл сделку и забыл о клиенте, бухгалтерия видит платежи, но не видит контекста сделки. Просрочку замечают через месяц, когда собирают квартальный отчёт, а руководитель узнаёт о кассовом разрыве последним.

Как дебиторка ведётся в Kvadrum

Kvadrum — шахматка и платформа продаж недвижимости от Emaya. Финансовая часть в нём связана с продажами напрямую:

• Сделки и дебиторка. Клиенты, договоры, графики платежей и просрочки — в финансовом разделе.
• Привязка к квартире. Сделка и её график относятся к конкретной квартире на шахматке, поэтому видно, что продано и что уже оплачено.
• Ценовые программы и рассрочки. Условия заданы в системе, менеджер видит их при выборе квартиры.
• Аналитика. Выручка по ЖК в реальном времени, сводка по стоимости по блокам и этажам.
• Роли доступа. Финансовые данные видит тот, кому это положено: админ, РОП, менеджер, риелтор разделены.
• Синхронизация с CRM. Брони и сделки передаются в Битрикс24 или amoCRM.

Что получает руководитель

Руководитель застройщика видит дебиторку по каждому ЖК, не собирая отчёты: какие платежи ожидаются, где просрочка, какая выручка уже получена. Это помогает планировать финансирование стройки и вовремя работать с должниками, пока просрочка маленькая.

Расчёт для клиента

На этапе продажи клиенту важно понять, сколько он будет платить. Для AIVA GROUP Emaya делала калькулятор ипотеки и рассрочки в Битрикс24: менеджер вводит стоимость, взнос, срок и ставку, видит платёж, переплату и выгоду рассрочки и печатает расчёт на A4. В Kvadrum условия ипотеки и квартирный лист в PDF доступны прямо из карточки квартиры.

Чем это отличается от учёта в бухгалтерии

Бухгалтерская система отвечает за проводки и отчётность. Kvadrum отвечает на управленческий вопрос: какие квартиры проданы, по какой цене, на каких условиях и как клиенты платят. Связь графика платежей с квартирой и сделкой важна для отдела продаж: менеджер видит, что у его клиента просрочка, и может связаться с ним сам, а не ждать сигнала из бухгалтерии. Руководитель видит ту же картину целиком по ЖК. Каждое изменение цены при этом сохраняется, поэтому условия любой сделки можно восстановить без поиска в архивах.

Как начать

1. Загружаем ваш ЖК — импорт квартир из Excel, планировки и цены за 1–2 дня.
2. Настраиваем статусы и роли — включая доступ к финансовому разделу.
3. Подключаем CRM и сайт — Битрикс24 или amoCRM.
4. Продаёте — продажи и оплаты в одной системе.

Демо

Стоимость Kvadrum по запросу, есть бесплатное демо. Покажем финансовый раздел на ваших сделках — заявка на странице Kvadrum. Решения для девелоперов — в разделе для застройщиков.