Как перенести шахматку квартир из Excel в онлайн-систему и не остановить продажи?
Шахматку из Excel переносят импортом: файл с квартирами, статусами и ценами загружают в систему, добавляют планировки, проверяют и переключают отдел продаж. В Kvadrum от Emaya это первый шаг запуска — импорт квартир из Excel, планировки и цены занимают 1–2 дня. Продажи не останавливаются: Excel работает до дня переключения, затем все переходят в одну онлайн-шахматку.
Excel и CRM или Kvadrum
Мы уже наступили на эти грабли — вам не придётся
Kvadrum для вашего ЖК
3 вопроса — покажем демо на ваших данных. Демо-шахматка вашего проекта бесплатно.
Интервью с собственником и РОПом, аудит текущей CRM и источников заявок.
1–3 дняВоронки, роли, точки контроля. Согласуем до того, как что-то настраивать.
3–5 днейНастраиваем Битрикс24 и дописываем недостающие инструменты. Демо каждую неделю.
1–4 неделиОбучение, база знаний, поддержка. Дорабатываем, пока цифры не поедут вверх.
дальше — с вамиПодробнееразвёрнутое описание, этапы и нюансы
Почему из Excel пора уходить
Excel-шахматка — нормальный старт для одного ЖК и одного менеджера. Проблемы начинаются с ростом: несколько менеджеров, несколько копий файла, двойные брони, цены без истории, ручная выгрузка на сайт и агентствам. Руководитель видит остатки только после того, как кто-то соберёт сводку. Многие застройщики откладывают переход, потому что боятся долгого внедрения и остановки продаж.
На деле перенос шахматки — одна из самых быстрых задач, если система умеет импортировать ваш файл как есть.
Как переносится шахматка в Kvadrum
Kvadrum — шахматка и платформа продаж недвижимости от Emaya. Импорт из Excel — штатная функция: загружаем ваш текущий файл с квартирами, и шахматка готова за вечер. Вместе с запуском всего ЖК это занимает 1–2 дня.
Что переносится:
- Квартиры с привязкой к домам, секциям и этажам.
- Статусы — свободно, интерес, бронь, продано.
- Цены — дальше они ведутся с историей изменений.
- Планировки — в библиотеку планировок с количеством свободных квартир.
В системе уже более 2 400 квартир и помещений.
Что вы получаете после переноса
- брони без конфликтов — квартира блокируется в момент брони;
- прайс по ЖК, этажам и программам с историей;
- сделки, графики платежей и просрочки;
- квартирный лист в PDF в один клик;
- роли доступа для менеджеров и риелторов;
- аналитику: темп продаж, остатки по типам, выручку по ЖК;
- синхронизацию с Битрикс24 или amoCRM и виджет для сайта.
Как подготовить файл к импорту
Особая подготовка не нужна, но несколько вещей ускорят перенос:
- соберите все копии файла у менеджеров и оставьте одну актуальную версию;
- проверьте, что у каждой квартиры есть дом, секция, этаж и номер;
- сложите изображения планировок в одну папку;
- отметьте, какие брони действуют на сегодня, а какие уже неактуальны;
- решите, кто будет администратором системы и какие роли получат менеджеры и риелторы.
Если объектов несколько — ЖК, коттеджный посёлок, коммерческие помещения, — их можно перенести в один кабинет застройщика.
Как проходит переход
- Загружаем ваш ЖК. Вы присылаете Excel и планировки, мы делаем импорт за 1–2 дня.
- Настраиваем статусы и роли. Цвета, сроки броней, права менеджеров и риелторов.
- Подключаем CRM и сайт. Битрикс24 или amoCRM, виджет шахматки.
- Продаёте. В согласованный день отдел переключается на Kvadrum, Excel остаётся архивом.
Совет: перед импортом сверьте статусы в файле с фактическими бронями — так в системе сразу окажется чистая картина.
Бесплатное демо из вашего файла
Стоимость Kvadrum по запросу, есть бесплатное демо: пришлите вашу Excel-шахматку, и мы покажем её в системе. Заявка — на странице Kvadrum. Почему Excel не справляется с продажами ЖК, разбираем в статье «Шахматка квартир для застройщика».
Частые вопросы
Как перенести шахматку квартир из Excel в онлайн-систему и не остановить продажи?
Шахматку из Excel переносят импортом: файл с квартирами, статусами и ценами загружают в систему, добавляют планировки, проверяют и переключают отдел продаж. В Kvadrum от Emaya это первый шаг запуска — импорт квартир из Excel, планировки и цены занимают 1–2 дня. Продажи не останавливаются: Excel работает до дня переключения, затем все переходят в одну онлайн-шахматку.
Наш Excel устроен по-своему — подойдёт ли он для импорта?
Kvadrum загружает ваш текущий файл с квартирами. Структуру сопоставляем при импорте, отдельно готовить шаблон обычно не нужно.
Что делать, если шахматка ведётся в другой системе?
Kvadrum умеет регулярно подтягивать объекты и цены из основной шахматки застройщика — так сделано с Flatris.
Сделаем так же у вас
Короткий созвон — и вы знаете срок и цену. Или посчитайте сами за 2 минуты.