Как вести шахматку квартир онлайн, чтобы весь отдел продаж видел одни и те же остатки?

Почему шахматка в файле перестаёт работать

Пока ЖК продаёт один менеджер, Excel-таблица справляется. Как только в отделе три-пять человек, появляются копии файла: у каждого своя версия, кто-то забыл отметить бронь, кто-то продаёт по старой цене. Руководитель собирает остатки вручную, а на вопрос клиента «эта квартира свободна?» менеджер отвечает «сейчас уточню». Сайт и риелторы получают обновления с опозданием.

Онлайн-шахматка решает главное: у всех один источник правды, и он меняется в момент действия, а не после пересылки файла.

Как это устроено в Kvadrum

Kvadrum — шахматка и платформа продаж недвижимости от Emaya. Основные возможности:

• Интерактивная шахматка. Все дома, секции и этажи на одном экране. Цвет ячейки — статус квартиры: свободно, интерес, бронь, продано. Фильтры по комнатам, цене и признакам.
• Карточка квартиры. Клик по ячейке открывает планировку, цену, условия ипотеки, квартирный лист и кнопку «Поделиться».
• Список и планировки. Тот же ЖК можно открыть списком для подбора по цене и площади или библиотекой планировок с количеством свободных квартир.
• Брони без конфликтов. Квартира блокируется в момент брони, срок брони контролируется автоматически.
• Роли доступа. Админ, РОП, менеджер, риелтор — каждый видит только своё.
• С телефона. Менеджер показывает квартиры клиенту прямо со смартфона.
• Русский и казахский интерфейс, облако или установка на ваш сервер.

В системе уже более 2 400 квартир и помещений.

Что меняется для отдела продаж

Менеджер больше не держит в голове, что продано вчера. Он открывает шахматку, фильтрует по бюджету клиента и сразу показывает варианты. РОП видит брони и их сроки. Руководитель видит аналитику: продано, остаток, брони и среднюю цену м² по каждому ЖК.

Чем онлайн-шахматка лучше общей Google-таблицы

Общая таблица в облаке решает проблему копий, но не решает остальные. В ней любой может случайно стереть ячейку, нет блокировки брони и контроля срока, цены меняются без истории, а риелторам приходится давать доступ ко всему файлу. Специализированная онлайн-шахматка добавляет правила: роли доступа, брони без конфликтов, историю цен, виджет для сайта и синхронизацию с Битрикс24 или amoCRM. Данные те же, но работать с ними безопасно.

Как начать

1. Загружаем ваш ЖК. Импорт квартир из Excel, планировки и цены — за 1–2 дня.
2. Настраиваем статусы и роли. Цвета, сроки броней, права менеджеров и риелторов.
3. Подключаем CRM и сайт. Битрикс24 или amoCRM, виджет шахматки на сайт застройщика.
4. Продаёте. Отдел работает в одной системе, вы видите всё в цифрах.

Посмотреть на своих данных

Стоимость Kvadrum по запросу, есть бесплатное демо: пришлите текущий файл с квартирами, и мы покажем ваш ЖК в онлайн-шахматке. Подробности и заявка — на странице Kvadrum. Почему одной CRM для этого мало, разбираем в статье «Шахматка квартир для застройщика».