Kvadrum· 7 мин чтения

Шахматка квартир для застройщика: почему CRM мало и что даёт Kvadrum

CRM хранит клиентов, но не показывает дом по этажам и не защищает от двойных броней. Шахматка Kvadrum держит остатки, брони, цены и сделки в одной системе.

CRM отвечает на вопрос «кто клиент и на каком он этапе», но не на вопрос «какие квартиры в доме свободны прямо сейчас и по какой цене». Для этого нужна шахматка — визуальная модель дома по этажам, где бронь блокирует квартиру, а цена меняется для всех одновременно. Kvadrum — шахматка и платформа продаж недвижимости от Emaya, которая держит остатки, брони, цены, сделки и оплаты в одной системе и связана с Битрикс24 и amoCRM.

Где ломаются продажи ЖК без шахматки

У большинства застройщиков, с которыми мы работаем, картина похожая:

  • остатки квартир живут в Excel, и у трёх менеджеров три разные версии файла;
  • одну квартиру бронируют два менеджера, и выясняется это на встрече с клиентом;
  • цены меняются, а сайт и риелторы узнают об этом через неделю;
  • руководитель не видит дебиторку и темп продаж по каждому ЖК.

Каждая из этих проблем стоит денег: потерянный клиент из-за двойной брони, продажа по старой цене, просрочка по рассрочке, которую заметили через месяц.

Почему CRM эту задачу не решает

Битрикс24 и amoCRM — хорошие системы для работы с клиентами. Но в них нет:

  • визуального дома. Квартира в CRM — это в лучшем случае товар в каталоге или поле в сделке. Посмотреть «третья секция, восьмой этаж, что свободно» нельзя;
  • брони с блокировкой. CRM не запрещает второму менеджеру поставить ту же квартиру в другую сделку;
  • истории цен. Изменили прайс — старое значение потерялось, и непонятно, по какой цене продавали месяц назад;
  • живых остатков для сайта и агентств. Отдавать наружу данные из CRM напрямую неудобно и небезопасно.

Поэтому шахматку обычно ведут отдельно — и именно там начинается расхождение с CRM. Kvadrum закрывает этот разрыв: шахматка отдельная, но синхронизирована со сделками.

Что умеет Kvadrum

  • Интерактивная шахматка. Все дома, секции и этажи. Цвет ячейки — статус: свободно, интерес, бронь, продано.
  • Брони без конфликтов. Квартира блокируется в момент брони, срок брони контролируется автоматически.
  • Цены с историей. Прайс по ЖК, этажам и программам; каждое изменение цены сохраняется.
  • Ценовые программы и рассрочки. Условия видны прямо в карточке квартиры.
  • Сделки и дебиторка. Клиенты, договоры, графики платежей и просрочки — в финансовом разделе.
  • Квартирный лист в PDF. Планировка, цена и условия — лист для клиента в один клик.
  • Виджет для сайта. Шахматка на сайте застройщика с живыми остатками и заявками в CRM.
  • Роли доступа. Админ, РОП, менеджер, риелтор — каждый видит только своё.
  • Аналитика. Темп продаж, остатки по типам, выручка и стоимость проекта, история подъёма цены.
  • Русский и казахский интерфейс, работа в облаке или на сервере застройщика.

Как работает Kvadrum в отделе продаж

  1. Импорт. Загружаем ваш текущий Excel с квартирами, планировки и цены. Если у застройщика уже есть основная шахматка, объекты и цены могут регулярно подтягиваться из неё.
  2. Настройка. Задаём цвета статусов, сроки броней, права менеджеров и риелторов.
  3. CRM. Подключаем Битрикс24 или amoCRM: сделка привязывается к квартире и показывается в её карточке, брони и сделки синхронизируются.
  4. Продажа. Менеджер выбирает квартиру на шахматке, видит программы и рассрочки, ставит бронь и печатает квартирный лист.
  5. Сайт. Посетитель сайта ЖК выбирает квартиру в виджете и оставляет заявку, которая уходит в CRM.
  6. Контроль. Руководитель смотрит продажи и стоимость по блокам, этажам и комнатности, а также дебиторку по графикам платежей.

Виджет на сайт: живые остатки вместо PDF-прайса

Отдельная сильная сторона — встраивание шахматки в сайт. Для AIVA GROUP мы сделали имиджевый сайт ЖК SALT DASTUR со встроенным виджетом Kvadrum: покупатель сразу видит свободные квартиры с актуальными ценами и оставляет заявку с привязкой к конкретной квартире.

Для коммерции того же застройщика сделали лендинг «Будь первым в нише»: через API Kvadrum на нём выводятся только коммерческие помещения двух очередей с живыми статусами «свободно / продано», а рядом — карта свободных ниш района.

Когда сайт берёт данные из той же шахматки, что и отдел продаж, проданная квартира исчезает из продажи на сайте сразу, а не после ручного обновления.

Кто и как работает в Kvadrum

Шахматка нужна не только менеджеру. Каждая роль видит своё и решает свою задачу.

Менеджер отдела продаж. Открывает шахматку и сразу видит свободные квартиры нужной комнатности. Показывает клиенту планировку и условия программ, ставит бронь — квартира блокируется для остальных. Печатает квартирный лист в PDF и отдаёт клиенту на встрече или отправляет в мессенджер. Сделка в Битрикс24 видна прямо в карточке квартиры.

Руководитель отдела продаж. Видит темп продаж по ЖК, остатки по типам квартир и брони, у которых истекает срок. Меняет цены по этажам или программам — изменение сразу видят все, а старое значение сохраняется в истории.

Риелтор и агентство. Получает доступ только к своей части: актуальные остатки и цены без звонков в отдел продаж «а эта ещё свободна?». Роли настраиваются так, что риелтор не видит чужих клиентов и финансовый раздел.

Финансовый отдел. Работает с договорами, графиками платежей и просрочками в финансовом разделе. Дебиторка по каждому ЖК — без отдельной таблицы.

Маркетинг. Ставит виджет шахматки на сайт и получает заявки с привязкой к конкретной квартире. Не нужно вручную обновлять прайс на сайте после каждого изменения цен.

Собственник. Видит выручку, остатки и стоимость проекта в реальном времени и историю подъёма цены — без запроса отчёта у РОПа.

Kvadrum в цифрах

  • 2 400+ квартир и помещений уже в системе;
  • 1–2 дня на запуск одного ЖК;
  • 0 двойных броней — квартира блокируется в момент брони.

Мы не обещаем рост продаж «на N процентов»: это зависит от рынка, цены и команды. Kvadrum убирает технические причины потерь — расхождение остатков, конфликты броней, устаревшие цены на сайте — и даёт руководителю прозрачные цифры.

Шахматка своими силами или готовая платформа

Шахматку можно собрать в Google-таблицах или заказать с нуля. Таблица бесплатна, но не блокирует брони, не хранит историю цен и не отдаёт данные на сайт. Разработка с нуля — это месяцы и бюджет на поддержку. Kvadrum уже работает с реальными ЖК, запускается за дни и развивается как продукт: новые функции получают все клиенты. Если нужна доработка под ваш процесс, её делает та же команда, что пишет инструменты для Битрикс24.

Кому подходит

  • Застройщикам с одним или несколькими ЖК в продаже.
  • Отделам продаж ЖК, где несколько менеджеров работают с одними остатками.
  • Агентствам недвижимости, которые продают объекты нескольких застройщиков и работают с риелторами.
  • Тем, у кого уже есть Битрикс24 или amoCRM и нужна шахматка, связанная со сделками.

Как начать

Пришлите ваш текущий файл с квартирами — покажем, как ваш ЖК выглядит в Kvadrum, на демо. Подробности и запрос демо — на странице Kvadrum, пример работы — в кейсе проекта, а сайт kvadrum.kz покажет продукт вживую.

Реальные экраны Kvadrum
kvadrum.kz● реальный экран
Шахматка — Весь ЖК на одном экране: блоки, этажи, статусы и цены. Фильтры по комнатам, цене и признакам.
Карточка квартиры — Клик по квартире — планировка, цена, условия ипотеки, квартирный лист и кнопка «Поделиться».
Аналитика продаж — Продано, остаток, брони и средняя цена м². Продажи по месяцам и каналам, остатки по блокам.
Планировки — Библиотека планировок с количеством свободных квартир — и переходом сразу на шахматку.
Список квартир — Тот же ЖК списком: удобно подбирать клиенту по цене и площади.
Сводка по стоимости — Стоимость по блокам и этажам, средняя цена м², минимум и максимум — для финансового отдела.
Коттеджные посёлки — Для посёлков шахматка рисуется улицами с домами — тот же учёт броней и продаж.
Генплан — Интерактивный генплан посёлка: участки окрашены по статусу.
Все объекты — Кабинет застройщика: ЖК, посёлки и коммерческая аренда в одном месте.
Кабинет агентства — Риелторы бронируют квартиры застройщика сами, сроки броней контролируются автоматически.
Виджет на сайт — Шахматка на сайте застройщика с живыми остатками — заявки уходят в CRM.
С телефона — Менеджер показывает квартиры клиенту прямо со смартфона.

Весь ЖК на одном экране: блоки, этажи, статусы и цены. Фильтры по комнатам, цене и признакам.

Коротко: вопросы и ответы

Что такое шахматка квартир?

Это таблица дома по секциям и этажам, где каждая квартира — ячейка с цветом статуса: свободно, интерес, бронь, продано. По ней отдел продаж видит остатки и цены в реальном времени.

Можно ли вести шахматку прямо в Битрикс24?

Из коробки — нет: в CRM нет визуального дома, броней с блокировкой квартиры и истории цен. Kvadrum работает как отдельная шахматка и синхронизирует брони и сделки с Битрикс24 или amoCRM.

Сколько времени занимает запуск Kvadrum?

Один ЖК запускается за 1–2 дня: импортируем квартиры из вашего Excel, настраиваем статусы, роли и подключаем CRM и сайт.

Проекты из статьи

Хотите так же у себя?

Посчитаем срок и цену за 2 минуты — или напишите нам в Telegram.

Посмотреть Kvadrum →
Читайте также
Напишите нам
Заявка

Обсудим задачу?

Ответим в течение часа в рабочее время. Или сразу напишите в WhatsApp.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на обработку контактных данных для ответа на заявку.

Пройти →