Как настроить учёт рабочего времени в Битрикс24?
Чтобы настроить учёт рабочего времени в Битрикс24, создайте рабочие графики (дни, часы, перерывы, допустимые опоздания), назначьте их отделам или сотрудникам, включите учёт для нужных отделов в разделе «Время и отчёты» → «Рабочее время» и объясните команде кнопку «Начать рабочий день». Отчёт о начале, конце дня и нарушениях руководитель смотрит там же.
Настроить самому или доверить Emaya
Мы уже наступили на эти грабли — вам не придётся
Подберём настройку Битрикс24
3 вопроса — и вы знаете цену и срок. Бесплатный аудит портала при заявке из квиза.
Интервью с собственником и РОПом, аудит текущей CRM и источников заявок.
1–3 дняВоронки, роли, точки контроля. Согласуем до того, как что-то настраивать.
3–5 днейНастраиваем Битрикс24 и дописываем недостающие инструменты. Демо каждую неделю.
1–4 неделиОбучение, база знаний, поддержка. Дорабатываем, пока цифры не поедут вверх.
дальше — с вамиПодробнееразвёрнутое описание, этапы и нюансы
Учёт рабочего времени в Битрикс24 нужен компаниям с офисным графиком, удалёнными сотрудниками или сменной работой. Он показывает, кто начал день вовремя, кто ушёл раньше и сколько часов отработано за месяц.
Пошагово
- Определите правила. Начало и конец дня, обед, допустимое опоздание, минимальная продолжительность дня, работа по сменам или по фиксированному графику.
- Откройте раздел учёта времени. В меню найдите «Время и отчёты» (иногда через «Сотрудники» или «Ещё») → «Рабочее время» / «Рабочие графики». Названия отличаются в зависимости от версии.
- Создайте график. Укажите тип (фиксированный, сменный, свободный), рабочие дни, часы, перерывы.
- Настройте нарушения: опоздание больше N минут, ранний уход, короткий день. Укажите, кому приходят уведомления о нарушениях — обычно руководителю отдела.
- Назначьте график отделам или конкретным сотрудникам. Для сотрудников можно включить наследование настроек отдела.
- Включите учёт для нужных отделов. Отделы без учёта не увидят кнопку.
- Объясните сотрудникам кнопку «Начать рабочий день» вверху портала и в мобильном приложении: начать, поставить паузу, завершить, при необходимости — написать отчёт за день.
- Проверьте отчёт через неделю: все ли отмечаются, нет ли «незакрытых» дней.
Что смотреть руководителю
- Табель за месяц: отработанные часы и дни.
- Опоздания и ранние уходы по отделу.
- Незавершённые дни: сотрудник забыл нажать «Завершить».
- Отчёты за день, если они включены.
Частые ошибки
- Один график на всех. У продаж, склада и бухгалтерии разные режимы, нарушения сыплются ложные.
- Сотрудника переводят в новый график посреди открытого дня. Появляются две записи и сообщение о незавершённом дне. Меняйте графики в нерабочее время.
- Нет правил для удалённых. Непонятно, можно ли начинать день из дома и с телефона.
- Учёт ради учёта. Если по табелю никто не принимает решений, сотрудники воспринимают его как недоверие.
- Не обучили. Половина сотрудников забывает нажимать кнопку, и данные бесполезны.
Учёт времени в задачах
Отдельно от рабочего дня можно учитывать время на задачи: включите учёт времени в задаче, и сотрудник будет запускать таймер. Это полезно для проектной работы и расчёта трудозатрат по клиентам.
Когда нужен интегратор
Если табель нужно передавать в 1С для расчёта зарплаты, учитывать смены на нескольких объектах или строить отчёты, которых нет в стандартном разделе, понадобится доработка. Мы делаем это в рамках инструментов для Битрикс24 и внедрения.
Частые вопросы
Как настроить учёт рабочего времени в Битрикс24?
Чтобы настроить учёт рабочего времени в Битрикс24, создайте рабочие графики (дни, часы, перерывы, допустимые опоздания), назначьте их отделам или сотрудникам, включите учёт для нужных отделов в разделе «Время и отчёты» → «Рабочее время» и объясните команде кнопку «Начать рабочий день». Отчёт о начале, конце дня и нарушениях руководитель смотрит там же.
Можно ли начинать рабочий день с телефона?
Да, в мобильном приложении есть кнопка начала дня. Правила для отметок с телефона и компьютера можно настроить, в том числе ограничения по сети или местоположению, если они доступны на вашем тарифе.
Видит ли руководитель, кто сейчас работает?
Да, в отчёте видно, кто начал день, кто на перерыве и кто закончил, а также история за месяц.
Сделаем так же у вас
Короткий созвон — и вы знаете срок и цену. Или посчитайте сами за 2 минуты.