Склад воды

Кладовщик говорит, что на складе 340 полных, а в таблице их 412. Оба правы по-своему, потому что 72 бутыли сейчас едут по городу в двух машинах, и таблица об этом не знает. Складской учёт в доставке воды начинается с простого разделения: что стоит на полу, а что на борту.

Пять операций вместо «приход-расход»

Каждое изменение остатка в системе относится к одному из пяти типов. Поставка увеличивает склад. Погрузка переносит товар на машину. Возврат с машины вносит обратно несделанное и сданные пустые. Доставка списывает товар, который курьер отдал со склада напрямую, сверх взятого на борт. Корректировка исправляет всё остальное: бой, инвентаризацию, ошибку.

Благодаря этому журнал движений читается как история. Фильтр по товару, типу и датам отвечает на вопрос «почему вчера стало на 12 пустых меньше» без копания в переписке.

Утро у ворот

Курьер открывает смену в приложении и указывает, сколько берёт полных и что ещё везёт: помпы, упаковку воды по 5 л, стаканы. У кладовщика появляется заявка на погрузку. Он сверяет с фактом и подтверждает. В этот момент товар уходит со склада, заказы курьера переходят в статус «в пути», а курьер может отмечать доставки.

Пока погрузка не подтверждена, система со склада ничего не списывает. Это важно: заявка могла быть с ошибкой, а смену могут отменить.

Вечером принимаем машину

Курьер закрывает смену и привозит пустые. Кладовщик видит смену на приём с расчётом расхождения, принимает, и остаток полных и прочих товаров возвращается на склад вместе с пустой тарой. Двойное нажатие остаток дважды не вернёт: мы отдельно проверили этот случай.

Если на курьера висит недоставленный заказ, принять смену не получится, пока его не доставят или не перенесут. Иначе бутыли этого заказа попали бы на склад, оставаясь при этом в пути.

Помпы и другие товары, которых на борту не оказалось, при доставке спишутся со склада сразу, поэтому остатки сойдутся и в таком случае.

Поставки и инвентаризация

Если воду вы покупаете или получаете из своего цеха, партия вносится поставкой. В ней указывается количество полных и пустых по товару, можно добавить комментарий с номером машины или поставщиком. Если воду разливаете сами, загляните на страницу про цех розлива.

Инвентаризацию проводит корректировка: разница по полным, разница по пустым и обязательный комментарий. Право на корректировку можно выдать только старшему, чтобы склад не закрывал недостачу сам.

Несколько городов

У каждого города свой склад, остатки и журнал. Кладовщик Астаны не видит склад Шымкента, если роль этого не разрешает. Сводку по городам собирает отчёт сети, он описан на странице про несколько городов и франшизу.

Отчёт склада

Складской отчёт отвечает на вопрос, сколько всего пришло и ушло за период, а журнал показывает, из каких операций это сложилось. Обычно порядок такой: кладовщик видит расхождение в отчёте, открывает журнал, ставит фильтр по товару и датам и находит нужную корректировку или приём смены. У каждой записи есть автор. Если вы проводите инвентаризацию раз в неделю, начинайте именно с этих двух экранов, а не с пересчёта всей стопки поддонов заново.

Границы учёта

Склад считает штуки. Партий, сроков годности, штрихкодов, себестоимости и закупочных документов в нём нет. Для доставки этого хватает, чтобы контролировать бутыли, но бухгалтерский учёт ТМЦ остаётся в вашей учётной программе. Подробнее про то, как тара проходит через смену, смотрите на странице про учёт бутылей, а экраны склада показаны на странице продукта.