CRM для доставки воды

Приложение курьера для доставки воды

Водитель видит борт, адрес и сумму на одном экране

Доставка закрывается свайпом, а вечером смена сходится со складом по полным бутылям и пустой таре.

ПримерПродукт: CRM для доставки воды

Машины и курьерыПарк машин, курьеры с зонами обслуживания и статистика по каждому: доставки, переносы, собранная тара.демо-данные · нажмите, чтобы увеличить
Списание по QRКурьер сканирует QR клиента, и талоны списываются.демо-данные · нажмите, чтобы увеличить

В телефоне у курьера

Открытие сменыКурьер выбирает машину и отмечает погруженные бутыли, склад подтверждает погрузку.демо-данные · нажмите, чтобы увеличить
01

Утро: погрузку подтверждает склад

Водитель выбирает машину и вводит полные 19 л. После подтверждения склада заказы смены сами становятся «В пути».

Текущая точкаПрогресс дня, бутыли на борту и пустые, адрес, сумма к получению, звонок клиенту и переход в 2ГИС.демо-данные · нажмите, чтобы увеличить
02

День: борт, адрес и сумма

Сверху на борту, пустых, осталось. Ниже текущая точка, сумма к получению, звонок и 2ГИС. Доставка закрывается свайпом.

Порядок точек задаёт диспетчер, автопостроения маршрута нет. Навигация идёт в 2ГИС. Без связи доставку не отметить.

Закрытие сменыИтоги смены: загружено, доставлено, на борту и пустые — сдача складу в одно касание.демо-данные · нажмите, чтобы увеличить
03

Вечер: сдача пустых и смены

Водитель вводит сданные пустые, при расхождении приложение предупредит сразу. Склад принимает остаток полных и тару.

GPS-трекинга нет, руководитель не видит машины на карте. Интерфейс только на русском.

Вести доставку как раньше или в CRM

Как раньшеВ CRM
Заказ по звонкуАдрес и состав каждый раз спрашивают зановоНомер телефона открывает клиента и его прошлый заказ
Талоны юрлицОтдельный лист на компанию, спор в конце месяцаЖурнал движений, QR и выписка по каждому заказу
Вечерняя сверкаПересчёт бутылей с бумажкой в рукахСмена с погрузкой, бортом и сдачей тары
КлиентЗвонит узнать, где водаВидит статус, если подключено приложение

Как проходит запуск

  1. 01Машины и курьеры

    Заводим машины с вместимостью и выдаём водителям логины.

  2. 02Правила склада

    Договариваемся, кто подтверждает погрузку и принимает смену вечером.

  3. 03Первая смена

    Проходим с водителем весь день на настоящих заказах.

  4. 04Разбор расхождений

    Смотрим сверку первой недели и поправляем учёт на складе.

Частые вопросы

Не нашли ответ? Спросите в WhatsApp

Что будет, если у водителя пропал интернет?

Приложение предупредит, что связи нет, и покажет последний загруженный маршрут. Отметить доставку без связи нельзя, это запрос на сервер. Полноценного офлайн-режима нет, поэтому в зонах со слабой связью водителю придётся отмечать точки, когда сигнал вернётся.

Приложение строит маршрут само?

Нет. Порядок точек задаёт диспетчер, водитель едет сверху вниз. Адрес открывается в 2ГИС кнопкой, навигация идёт там.

Может ли курьер доставить больше, чем загрузил?

Нет, доставка сверх борта блокируется. Если водитель взял лишние бутыли, это должно быть видно в погрузке, а не обнаружиться вечером.

Что делать, если клиент не показал QR талона?

Доставку можно закрыть без QR, выбрав причину. Такая доставка попадает в отчёт, и руководитель видит, у кого их больше обычного.

Как установить приложение водителю?

Сейчас оно открывается в браузере телефона и добавляется на экран. Нативные сборки для iOS и Android есть, раздаются они закрыто, только сотрудникам, под аккаунтами компании.

Покажем систему на вашей схеме

Демо в Zoom бесплатно. Стоимость назовём после разбора вашего процесса.

Коротко

Приложение курьера для доставки воды — это рабочий экран водителя на всю смену: сколько бутылей на борту, куда ехать дальше, сколько получить, сколько пустых забрать. Обычное приложение для курьеров показывает адреса и кнопку «доставлено». В воде этого мало, потому что вечером водитель должен сойтись со складом по полным бутылям и таре.

  • Смена начинается с погрузки, которую подтверждает склад
  • На экране всегда остаток полных на борту и собранные пустые
  • Текущая точка с суммой к получению и кнопкой 2ГИС
  • Камера телефона сканирует QR талонов, в том числе на iPhone
Подробно: что входит и как это работает

Что входит

  • Открытие смены с выбором машины и погрузкой
  • Маршрут в порядке, заданном диспетчером
  • Сумма к получению и отметка «получил оплату»
  • Скан QR талонов камерой телефона
  • Перенос заказа с причиной
  • Правка выполненной доставки в открытой и последней сданной смене
  • Закрытие смены со сдачей пустых
  • Установка на телефон водителя

Стоимость по запросу, зависит от числа городов, объёма переноса данных и подключений.

Главная проблема вечера в доставке воды знакома всем: уехало сорок бутылей, клиентам отвезли тридцать шесть, вернулось три полных, а пустых в кузове на шесть меньше, чем должно быть. Разбираться приходится по памяти водителя. Приложение устроено так, чтобы эта арифметика считалась по ходу дня, а не в восемь вечера у ворот склада.

Утро: погрузка

Водитель открывает смену, выбирает машину и вводит, сколько полных 19 л загрузил. Смена уходит на склад. Пока склад не подтвердит, доставки отмечать нельзя, приложение честно пишет «Ждём подтверждения погрузки». Если водитель ошибся цифрой, смену можно отменить и открыть заново, пока склад её не подтвердил.

После подтверждения бутыли переходят на борт, а заказы смены сами становятся «В пути». Нажимать ничего не нужно, клиенты увидят статус у себя.

День: точка за точкой

Сверху три цифры: на борту, пустых, осталось. Ниже текущая точка крупно. Адрес с подъездом и этажом, комментарий клиента, состав заказа, способ оплаты и сумма к получению, если она есть. Рядом кнопки звонка и 2ГИС. Остальные адреса идут списком ниже, заказы с приоритетом после прошлого переноса помечены.

Доставка закрывается шторкой: сколько пустых принято, получена ли оплата, и свайп. Кнопка-свайп здесь намеренно: случайно нажать её в кармане сложнее, чем обычную кнопку. Списывается борт, клиент получает «доставлен», оператор видит это на канбане. Маршрут обновляется сам раз в минуту, новые заказы подтягиваются без перезапуска.

Для юрлиц на талонах водитель открывает камеру и сканирует QR с телефона сотрудника. Сканер работает и на Android, и на iPhone. Подробности на странице про QR-талоны.

Когда план ломается

Не успевает до конца дня: кнопка переноса с выбором причины. Заказ уходит на ближайшую рабочую дату, становится первым в маршруте, а клиент получает уведомление «привезём первым». Ошибся и отметил две бутыли вместо трёх: выполненный заказ открывается и правится, пока смена не сдана складу.

Вечер: сдача смены

Когда точки закончились, приложение предлагает сдать пустые и закрыть смену. Водитель вводит, сколько пустых сдаёт. Если цифра расходится с тем, что он отмечал днём, приложение предупредит сразу, пока всё можно перепроверить в кузове. Затем смена уходит складу, и тот принимает остаток полных и тару. Расхождения остаются в отчётах, поэтому вопрос «где бутыли» получает конкретную смену и конкретного водителя.

Что получает офис

Всё, что водитель нажимает днём, сразу становится данными для офиса. Диспетчер видит на календаре, какие точки уже закрыты, и не звонит водителю с вопросом «ты где». Склад видит живой остаток на борту каждой машины. Руководитель открывает отчёт по курьерам: доставки, переносы, собранная тара и доставки без QR, по каждому человеку за выбранный период.

Есть и простая защита от забывчивости. Если смена за прошлый день не закрыта, приложение напомнит об этом водителю, а новые заказы на него назначить не получится, пока он её не сдаст. Поэтому вчерашние расхождения не копятся неделями и не растворяются в сегодняшних цифрах.

Что не входит в приложение курьера

GPS-трекинга нет, руководитель не видит машины на карте. Встроенной навигации нет, адрес открывается в 2ГИС. Настоящего офлайна нет. Интерфейс только на русском.

Кнопки крупные, главное действие находится внизу экрана, а подтверждение отзывается вибрацией: телефон часто лежит на панели и нажимается одной рукой. Как это связано с заказом клиента, описано на странице приложения для доставки воды, а смены со стороны склада показаны на странице продукта.

Ещё в разделе

Заявка

Обсудим задачу

Ответим в течение 15 минут в рабочее время. Или сразу напишите в WhatsApp.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на обработку контактных данных для ответа на заявку.

Пройти →