Как сделать шахматку квартир для застройщика в Битрикс24 или другой CRM?
Шахматка квартир — визуальная таблица ЖК по блокам, этажам и квартирам со статусами «свободна», «бронь», «продана» и ценами. В Битрикс24 её делают тремя способами: каталогом товаров или смарт-процессом с квартирами (без визуальной сетки), готовым приложением из маркетплейса или отдельной системой шахматки, связанной с CRM по API. Главное требование — бронь и продажа в сделке должны сразу менять статус квартиры.
Excel и CRM или Kvadrum
Мы уже наступили на эти грабли — вам не придётся
Kvadrum для вашего ЖК
3 вопроса — покажем демо на ваших данных. Демо-шахматка вашего проекта бесплатно.
Интервью с собственником и РОПом, аудит текущей CRM и источников заявок.
1–3 дняВоронки, роли, точки контроля. Согласуем до того, как что-то настраивать.
3–5 днейНастраиваем Битрикс24 и дописываем недостающие инструменты. Демо каждую неделю.
1–4 неделиОбучение, база знаний, поддержка. Дорабатываем, пока цифры не поедут вверх.
дальше — с вамиПодробнееразвёрнутое описание, этапы и нюансы
Что должна уметь шахматка
- Показывать ЖК по блокам, подъездам и этажам с цветом статуса.
- Фильтровать по комнатности, площади, цене.
- Открывать карточку квартиры: планировка, цена, условия.
- Бронировать с ограничением срока брони.
- Связывать квартиру со сделкой: бронь и продажа меняют статус автоматически.
- Хранить историю цен.
- Давать отчёты: продано, остаток, средняя цена м².
Способы реализации
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Excel / Google-таблица | Быстро, бесплатно | Двойные брони, нет связи со сделками |
| Каталог товаров или смарт-процесс в Битрикс24 | Внутри CRM | Нет визуальной сетки, слабая аналитика |
| Приложение из маркетплейса | Быстрый старт | Ограничено функциями приложения |
| Отдельная система с интеграцией | Сетка, брони, аналитика, виджет | Нужна интеграция и внедрение |
Как устроена связка с CRM
- Квартиры хранятся в шахматке, у каждой есть уникальный идентификатор.
- Менеджер выбирает квартиру в сделке или в шахматке.
- Бронь в шахматке создаёт или обновляет сделку в Битрикс24.
- Перевод сделки на стадию «Договор» или «Оплата» меняет статус квартиры.
- Срыв сделки освобождает квартиру.
Направление синхронизации нужно договорить заранее: какая система главная для статуса и цены.
Что учитывать застройщику
- Риелторы и агентства. Нужен ли им доступ и самостоятельное бронирование.
- Сайт. Шахматка на сайте с живыми остатками снижает число звонков «а эта квартира свободна?».
- Несколько объектов. ЖК, коттеджные посёлки, коммерция — в одном кабинете.
- Документы. Квартирный лист, договор и график платежей из карточки.
Типичные ошибки
- Вести статусы квартир вручную в двух местах.
- Не ограничивать срок брони — квартиры «зависают».
- Менять цены без истории — нельзя восстановить, по какой цене продана квартира.
С чего начать
- Соберите данные по объекту в одну таблицу: блоки, этажи, номера квартир, площади, комнатность, цены, статусы.
- Подготовьте планировки в виде изображений.
- Определите правила брони: кто может бронировать, на какой срок, кто может продлевать.
- Решите, какие стадии сделки меняют статус квартиры.
Кому нужна шахматка
Шахматка нужна отделу продаж застройщика, чтобы быстро подбирать квартиры и не продавать одну квартиру дважды, руководителю — чтобы видеть остатки и темп продаж, финансовому отделу — для сводки по стоимости, а агентствам недвижимости — чтобы бронировать квартиры без звонков менеджеру. Чем больше людей работает с одним объектом, тем важнее, чтобы статусы квартир хранились в одном месте и обновлялись автоматически.
У Emaya есть готовая шахматка Kvadrum с синхронизацией с Битрикс24 и amoCRM. Если нужна доработка под ваши процессы, посмотрите раздел инструменты для Битрикс24.
Частые вопросы
Как сделать шахматку квартир для застройщика в Битрикс24 или другой CRM?
Шахматка квартир — визуальная таблица ЖК по блокам, этажам и квартирам со статусами «свободна», «бронь», «продана» и ценами. В Битрикс24 её делают тремя способами: каталогом товаров или смарт-процессом с квартирами (без визуальной сетки), готовым приложением из маркетплейса или отдельной системой шахматки, связанной с CRM по API. Главное требование — бронь и продажа в сделке должны сразу менять статус квартиры.
Можно ли вести шахматку в Excel?
Можно, но при нескольких менеджерах возникают двойные брони и расхождение с CRM. Excel подходит до первого конфликта брони.
Сколько времени занимает запуск шахматки?
Зависит от решения. В Kvadrum загрузка одного ЖК из Excel с планировками и ценами занимает 1–2 дня.
Сделаем так же у вас
Короткий созвон — и вы знаете срок и цену. Или посчитайте сами за 2 минуты.