Замена Excel веб-сервисом
Замена Excel веб-сервисом — это перенос рабочей таблицы (расчёты, учёт, реестры) в простое веб-приложение с базой данных, ролями и защитой от поломки формул. Emaya делает прототип за 1–3 дня и запуск за 1–2 недели. Стоимость — от 210 000 ₸ за расчётный сервис и от 420 000 ₸ за систему учёта с ролями.
Как делаем
- 1Разбор таблицы
Изучаем ваш файл: листы, формулы, ручные правила и кто с ним работает.
- 2Прототип
За 1–3 дня переносим главный расчёт или реестр и сверяем цифры с Excel.
- 3Роли и админка
Разделяем доступы, выносим цены и коэффициенты в настройки.
- 4Перенос данных
Загружаем текущие записи из таблицы в базу.
- 5Запуск
Сервер, домен, HTTPS, бэкапы, обучение сотрудников.
Навайбкодить самому или заказать у Emaya
Мы уже наступили на эти грабли — вам не придётся
Соберём сервис на вайб-коде
Ответьте на 3 вопроса — назовём срок и цену. Прототип-набросок бесплатно после созвона.
Интервью с собственником и РОПом, аудит текущей CRM и источников заявок.
1–3 дняВоронки, роли, точки контроля. Согласуем до того, как что-то настраивать.
3–5 днейНастраиваем Битрикс24 и дописываем недостающие инструменты. Демо каждую неделю.
1–4 неделиОбучение, база знаний, поддержка. Дорабатываем, пока цифры не поедут вверх.
дальше — с вамиПодробнееразвёрнутое описание, этапы и нюансы
Excel — отличный инструмент, пока с файлом работает один человек. Когда таблицу открывают пять менеджеров, начинаются проблемы: кто-то затёр формулу, кто-то работает в старой копии, а цены видят все, включая стажёров. В какой-то момент таблица становится критичной для бизнеса, но остаётся хрупкой.
Что входит
- Перенос логики: формулы, справочники, ручные правила из головы ответственного.
- Веб-интерфейс с полями ввода вместо ячеек и проверкой ошибок.
- База данных вместо файла: одна версия, история изменений.
- Роли: менеджер, руководитель, администратор.
- Документы на выходе: КП, расчёт или отчёт в PDF.
- Выгрузка в Excel и Google Sheets для тех, кому так удобнее.
Как работаем
Пример — калькулятор ремонта и КП NEWTONE. Смета ремонта считалась в большой Excel-таблице, менеджеры ошибались в формулах, а коммерческое предложение каждый раз собиралось вручную. Мы перенесли модель в веб-сервис: менеджер выбирает пакет и параметры квартиры, система считает стоимость по этапам и формирует КП, а пакеты, работы и допы настраиваются в админке.
Работаем в режиме вайб-кода: первым делом сверяем расчёт сервиса с вашим Excel на реальных примерах. Пока цифры не совпадают до тенге, дальше не идём.
Кому подходит
- Расчёты и сметы: ремонт, производство, логистика, где цена считается по сложным формулам.
- Реестры и учёт: заявки, договоры, оборудование, объекты, которые ведут несколько человек.
- Планирование: графики смен, загрузка бригад и техники.
- Отчётность отделов, которую каждую неделю сводят вручную из нескольких файлов.
Что нужно от вас для старта
Сам Excel-файл (можно с обезличенными данными), список тех, кто с ним работает, и пара примеров, где таблица уже подводила: перепутанная формула, старая версия, лишний доступ. Если часть правил живёт только в голове опытного сотрудника, выделите час на разговор с ним — это сэкономит неделю переделок. Таблицу при этом не выключаем сразу: первые дни сервис и Excel работают параллельно, пока вы не убедитесь, что цифры совпадают.
Где вайб-код не подойдёт
Если таблица — это бухгалтерия и налоговый учёт, правильнее перейти на учётную систему, а не писать свою. Не стоит заменять Excel, с которым работает один человек раз в месяц: польза не окупит разработку. И если таблица постоянно меняет структуру, потому что процесс ещё не устоялся, сначала стоит зафиксировать процесс, а уже потом автоматизировать.
Что после запуска
Запуск — не конец работы: сервис продолжает жить на сервере с HTTPS, бэкапами и мониторингом: если что-то перестанет отвечать, мониторинг это покажет. Доработки делаем по ходу, небольшими порциями, в том же темпе вайб-кода. Исходный код и доступы остаются у вас, поэтому развивать проект можно и своей командой — мы передаём его в понятном виде, с описанием структуры и настроек.
Сколько стоит
| Состав | Цена |
|---|---|
| База: прототип, сервер, домен, HTTPS, бэкапы | 120 000 ₸ |
| Расчётный сервис (калькулятор) | +90 000 ₸ |
| или система учёта с ролями (кабинет) | +300 000 ₸ |
| Админка для цен и справочников | +90 000 ₸ |
От 210 000 ₸. Подберите состав в калькуляторе КП.
Частые вопросы
Чем вайб-код отличается от обычной разработки?
Программист пишет код вместе с ИИ-ассистентом Claude Code. Перенос формул и типовых экранов занимает часы, поэтому прототип с вашими реальными цифрами появляется за 1–3 дня.
Сколько стоит перевести Excel в веб-сервис?
Расчётный сервис — от 210 000 ₸ (база 120 000 ₸ + калькулятор 90 000 ₸). Система учёта с ролями и базой — от 420 000 ₸. Админка для цен +90 000 ₸. Прототип за 1–3 дня, запуск за 1–2 недели.
Кому принадлежит код?
Вам. Код и база данных передаются заказчику вместе с доступами к серверу.
Сделаем так же у вас
Короткий созвон — и вы знаете срок и цену. Или посчитайте сами за 2 минуты.