Автоматизация отчётов из Google Таблиц
Автоматизация отчётов из Google Таблиц — сервис, который сам забирает данные из ваших таблиц (и при необходимости из Битрикс24), считает итоги и показывает их на дашборде или присылает сводку. Emaya делает прототип за 1–3 дня и запуск за 1–2 недели. Стоимость — от 280 000 ₸ (база 120 000 ₸ + дашборд с графиками и фильтрами 160 000 ₸).
Как делаем
- 1Таблицы
Смотрим, какие таблицы ведутся, кто их заполняет и какие отчёты из них собирают.
- 2Прототип
За 1–3 дня — первый автоматический отчёт на ваших данных.
- 3Проверки
Ловим пустые и кривые строки, чтобы отчёт не врал.
- 4Доставка
Дашборд, рассылка сводки в мессенджер или выгрузка в Excel.
- 5Запуск
Сервер, расписание обновлений, бэкапы и мониторинг.
Навайбкодить самому или заказать у Emaya
Мы уже наступили на эти грабли — вам не придётся
Соберём сервис на вайб-коде
Ответьте на 3 вопроса — назовём срок и цену. Прототип-набросок бесплатно после созвона.
Интервью с собственником и РОПом, аудит текущей CRM и источников заявок.
1–3 дняВоронки, роли, точки контроля. Согласуем до того, как что-то настраивать.
3–5 днейНастраиваем Битрикс24 и дописываем недостающие инструменты. Демо каждую неделю.
1–4 неделиОбучение, база знаний, поддержка. Дорабатываем, пока цифры не поедут вверх.
дальше — с вамиПодробнееразвёрнутое описание, этапы и нюансы
Во многих компаниях управленческий учёт живёт в Google Таблицах: продажи, расходы, выработка, смены. Вносить данные удобно, а вот собирать отчёты — нет. Перед каждой планёркой кто-то тратит час на копирование, сводные таблицы и скриншоты графиков, и ошибается при этом.
Что входит
- Подключение к Google Sheets через официальный API, без копирования файлов.
- Проверка данных: пустые ячейки, неверные форматы, дубли.
- Расчёты: итоги, план/факт, сравнение периодов.
- Дашборд с графиками и фильтрами.
- Сводка руководителю по расписанию в мессенджер.
- Объединение источников: таблицы плюс Битрикс24 (+70 000 ₸).
Как работаем
Мы уже связываем сервисы с Google Таблицами в своих проектах: например, HECTO Field App дописывает строку в таблицу по каждой заявке, а квиз для застройщика дублирует лиды в Google Sheets. Для отчётов логика обратная — сервис читает таблицы и превращает их в цифры для руководителя.
Работаем в режиме вайб-кода: начинаем с одного отчёта, который сейчас отнимает больше всего времени, и показываем его на ваших данных через 1–3 дня.
Кому подходит
- Небольшим компаниям, которые ведут учёт в Google Таблицах и не хотят менять привычки сотрудников.
- Сетям и филиалам: каждая точка заполняет свою таблицу, а руководитель видит общую картину.
- Производству и сервису: выработка, смены, выезды, расход материалов.
- Финансам: план/факт, движение денег, расходы по статьям.
Что нужно от вас для старта
Доступ к таблицам на чтение, пример отчёта, который сейчас собирается вручную, и список тех, кто должен его получать. Если таблиц много и они заполняются по-разному, начнём с приведения их к общему формату — иногда это даёт пользу уже само по себе. Сами таблицы остаются у вас: сотрудники работают в них как раньше.
Где вайб-код не подойдёт
Если отчёт нужен один раз в квартал и собирается за 20 минут, автоматизация не окупится. Если структура таблиц меняется каждую неделю — колонки переставляют, листы переименовывают, — сначала нужно договориться о формате, иначе автоматический отчёт будет ломаться. А когда данных становится так много, что таблицы тормозят, стоит думать о переходе на веб-сервис с базой данных вместо таблиц.
Что после запуска
Запуск — не конец работы: сервис отчётов продолжает жить на сервере с HTTPS, бэкапами и мониторингом: если что-то перестанет отвечать, мониторинг это покажет. Доработки делаем по ходу, небольшими порциями, в том же темпе вайб-кода. Исходный код и доступы остаются у вас, поэтому развивать проект можно и своей командой — мы передаём его в понятном виде, с описанием структуры и настроек.
Сколько стоит
| Состав | Цена |
|---|---|
| База: прототип, сервер, домен, HTTPS, бэкапы | 120 000 ₸ |
| Дашборд с графиками и фильтрами | +160 000 ₸ |
| Связь с Битрикс24 | +70 000 ₸ |
| ИИ-функции (выводы по цифрам) | +120 000 ₸ |
От 280 000 ₸. Состав и срок — в калькуляторе КП.
Частые вопросы
Чем вайб-код отличается от обычной разработки?
Программист пишет сервис в паре с ИИ-ассистентом Claude Code. Чтение таблиц, расчёты и графики собираются за часы, поэтому первый отчёт на ваших данных готов через 1–3 дня.
Сколько стоит автоматизация отчётов?
От 280 000 ₸: база 120 000 ₸ и дашборд 160 000 ₸. Подключение Битрикс24 +70 000 ₸. Прототип за 1–3 дня, запуск за 1–2 недели.
Кому принадлежит код?
Вам. Код и доступы передаются заказчику, таблицы остаются в вашем Google-аккаунте.
Сделаем так же у вас
Короткий созвон — и вы знаете срок и цену. Или посчитайте сами за 2 минуты.